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Veranstaltungskonzeption und -organisation leicht gemacht

Samstag, 09:00 bis 16:00 Uhr - Schloss Dornberg, Hauptstraße 1, Groß-Gerau

Ob Jubiläum, Tag der offenen Tür, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – jeder Verein hat Anlässe, die gefeiert werden sollen. Und Ehrenamtliche kennen die vielen organisatorischen Fragen, die dabei entstehen. Viele Vereine haben zwar Mitglieder, die über einen langjährigen Erfahrungsschatz verfügen. Doch was tun, wenn plötzlich etwas Außergewöhnliches, nie-dagewesenes geplant werden muss (z.B. ein richtig großes Jubiläum)? Oder was, wenn ein Generationenwechsel im Vorstand vollzogen wurde und dadurch organisatorisches Know-How verloren gegangen ist? Dieser Kurs gibt Antworten und Hilfestellungen: Checklisten und gute Planung helfen dabei, Arbeit auf möglichst viele Schultern zu verteilen und die Organisation reibungslos hinzubekommen. Zusätzlich diskutieren wir alternative Möglichkeiten, wie man Vereinsveranstaltungen interessant(er) gestalten kann.

 

Wir üben gemeinsam, jede Veranstaltung erstmal „vom Inhalt her zu denken“ und dann die Organisation sinnvoll zu strukturieren und zu budgetieren:

• Was ist der eigentliche Anlass der Veranstaltung und wie kann/sollte dieser Anlass angemessen begangen werden?

• Wen wollen wir eigentlich damit ansprechen? (Zielgruppe?)

• Was soll mit der Veranstaltung erreicht werden?

• Welche Ressourcen (Zeit? Geld? Personal? Infrastruktur?) stehen uns zur Verfügung?

• Und wie können wir diese Ressourcen am sinnvollsten einsetzen?

So gelingt es, dass alle im Verein mithelfen können, einzelne nicht überlastet werden bzw. niemand vom Know-How einzelner Personen („alte Hasen“) abhängig ist.

Konkrete Anlässe aus der eigenen Vereinsarbeit können und sollen als exemplarische Aufgabenstellung in die Diskussion eingebracht bzw. in der Gruppe besprochen werden!

 

Anmeldung: KVHS Groß-Gerau

 

Weitere Veranstaltungen "Fit fürs Ehrenamt" finden Sie hier.

Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
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