Verwaltungssachbearbeiter/in für die Jugendförderung

 

Der Kreis Groß-Gerau sucht für den Fachbereich Jugend und Familie / Fachdienst Jugendförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

 

Verwaltungssachbearbeiter/in

(Kennziffer 42/2017)

 

Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche) nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

 

Ihre Aufgaben:

Organisations- und Verwaltungsarbeiten innerhalb des Fachdienstes:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Fachdienstleitung
  • Entgegennahme von telefonischen, persönlichen und schriftlichen Anfragen, Erledigung des Schriftverkehrs
  • Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen (z.B. Budgetüberwachung, Rechnungskontierungen, Handkassenabrechnung, Kontenverwaltung)
  • Erstellung von Formularen, Vordrucken, Informationsmaterialien, Bescheinigungen, Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit 
  • Aufbereitung statistischer Daten für Jahresberichte, Jugendhilfestatistik, Kennzahlen etc.
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Beschaffungen und Beauftragungen Dritter: Preisvergleiche durchführen, Auftragserteilung vorbereiten, Rechnungsabwicklung etc.
  • Organisatorische Arbeiten (z. bei Fachveranstaltungen, Sitzungen u. ä.)
  • Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung des Ehrenamtes in der Kinder- und Jugendarbeit entsprechend der Richtlinien: Freistellung für das Ehrenamt (Sonderurlaub), Juleica-Anträge, finanzielle Förderung der Vereine und Verbände, Jugendsammelwoche

 

Arbeitsvorgänge und Zusammenhangsarbeiten Außenstelle Kinder- und Jugendferiendorf Ober-Seemen:

  • Unterstützung der Wirtschaftsleiterin

  • Abwicklung des gesamten Belegungsverfahrens (Belegungskalender führen, Beratung der Belegungsgruppen, Vorbereitung Belegungsverträge etc.), Belegungsstatistik

  • Öffentlichkeitsarbeit

  • Urlaubs- und Krankheitskartei der Bediensteten führen

 

Arbeitsvorgänge und Zusammenhangsarbeiten bei den Maßnahmen der Kreisjugendförderung:

  • Abwicklung der Freizeitmaßnahmen etc. (Anmeldeverfahren, Ermäßigungsanträge, Organisation der An- und Abreise; finanzielle Abwicklung etc.)
  • Honorar- und Referent/innenverträge

  • Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiter/innen im Fachdienst

 

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Bereich Haushalts-, Rechnungs-, Buchungs- und Bestellwesen
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Programmen (Power-Point, Word, Outlook, Excel)
  • Bereitschaft, sich in die einschlägigen Vorschriften, Verordnungen und Richtlinien einzuarbeiten
  • Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

 

Wir bieten:

  • Entlohnung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Zusatzversorgung und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Bezug eines Job-Tickets
  • Mitarbeit in einem sehr motivierten und freundlichen Team mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der übertragenen Aufgaben
  • eine Kantine mit Bistro zur Verpflegung im Hauptgebäude

 

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit 39 Stunden. Die Stelle ist nach § 9 (2) HGlG grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

 

Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Fachdienstes Jugendförderung Frau Draxler unter der Telefonnummer 06152 / 989 438.

 

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 06.08.2017 ausschließlich über das anonymisierte Bewerbungsverfahren. Bitte reichen Sie keine Bewerbung per E-Mail oder per Post ein. Diese Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und umgehend an Sie zurückgeschickt.

 

Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau

Fachdienst Personal

Wilhelm-Seipp-Straße 4

64521 Groß-Gerau

Tel.: 06152 989 810

Hier geht's zum anonymen Bewerbungsverfahren

Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
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